نکاتی اساسی درباره انتخاب میز و مبلمان مدیریتی
بررسی مهمترین نکات در انتخاب میز و مبلمان مدیریتی
میز کار یکی از مهمترین اجزای مبلمان اداری است. میزی که کامپیوتر، تمامی اسناد و مدارک، لوازمالتحریر روی آن قرار گرفته و بسیاری از کارهای روزمره اداری روی آن انجام میشود.
میز کار یکی از مهمترین اجزای مبلمان اداری است. میزی که کامپیوتر، تمامی اسناد و مدارک، لوازمالتحریر روی آن قرار گرفته و بسیاری از کارهای روزمره اداری روی آن انجام میشود. حتی اگر در خانه کار میکنید، باز هم در بهترین حالت یک میز تحریر مناسب برای انجام امور اداری خود دارید. لذا بدون شک مهمترین قطعه در میان مبلمان اداری، میز کار است و به همین دلیل باید در انتخاب آن برای خانه یا دفتر کار بیشتری دقت را به کار گیرید.
بهتر است میز اداری به اندازه کافی بزرگ باشد تا فرد به راحتی بتواند تمامی کارهای خود را انجام داده و اسناد را روی آن مرتب کند. این امر باعث افزایش سرعت کارکرد و کارآیی فرد و نیز باعث ارتقای رضایت شغلی خواهد شد.
پیشرفتهای اخیر در زمینه ساخت مبلمان اداری و میز کار منجر به ایجاد انواع مختلفی از میزهای دفتری و اداری شده است. بنابراین ممکن است انتخاب مدل مناسب در ابتدا کمی مشکل به نظر برسد اما مسلما با در نظر رگفتن نکات زیر به راحتی میتوانید بهترین میز کار مدیریتی را انتخاب کنید.
- امکانات و کارکرد مبلمان اداری
شاید مهمترین نکتهای که باید هنگام خرید مبلمان اداری و میز کار در نظر بگیرید این است که چگونه کارهایتان را انجام میدهید. ایا به تنهایی کار میکنید و یا بصورت دسته جمعی و تیمی کار میکنید؟ تا چه حد به حریم شخصی نیاز دارید؟ آیا اقدام به برگزاری جلسات و ملاقاتهای کاری در دفتر خود میکنید؟ نگاهی به مدلهای میز کار موجود در بازار بیندازید و با توجه به نیازهای خود، مثل میزان فضای موجود، حریم شخصی و تناوب برگزاری جلسات، لیستی از مدلهای مورد نظر تهیه کنید.
این کار انتخاب را برای شما به مراتب راحتتر میکند.
- نیازها و الزامات محل کار
پس از اینکه درباره نحوه کار کردن خود درک کلی به دست آوردید و تمامی نکات را در نظر گرفتید، اشکال و اندازههای مناسب مبل و میز را برای اتاق کار خود در نظر بگیرید. به طور معمول میزهای مستطیلی شکل مخصوص فضاهای بزرگ و برای افرادی است که نیاز به حریم شخصی دارند. با این وجود اگر به صورت گروهی با همکاران خود کار میکنید، میتوانید نمونه دیگر از مبل و میز اداری مستطیلی، یعنی نمونه “ال” شکل، یا میزهای P شکل یا میزهای u-شکل را انتخاب کنید. البته این نوع میزهای برای برگزاری جلسات و ملاقاتها و گردهماییها نیز بسیار کاربردی هستند.
- چیدمان محل کار
بی شک مبلمان و میز کاری که انتخاب میکنید باید از لحاظ سایز و اندازه و نیز به لحاظ دکوراسیون به فضای دفتر کار هماهنگی داشته باشد. برای مثال اگر محیط کار شما در یک کلبه تاریخی و زیبا یا در یک دفتر کار مدرن بسیار نقلی است، یا اگر اتاق شما با چند تن از همکاران مشترک است، انتخاب یک میز کار بسیار بزرگ و عریض اصلا منطقی به نظر نمیرسد و با فضا همخوانی ندارد. اگر تمایلی به کار کردن در یک فضای درهم ریخته و شلوغ را ندارید، و میخواهید در دفتر کار فضای کافی برای حرکت و قرار دادن وسایل خود را در اختیار داشته باشید، بهتر است در انتخاب مبلمان اداری و میز و مبل اداری دقت لازم را به عمل آورید.
شاید در چنین شرایطی بهترین گزینه در نظر گرفتن میزهایی با اشکال نامعمول (مثل L- شکل یا U شکل) باشد زیرا این میزها به راحتی در انواع محیطها جای میگیرند و فضای داخلی را چندان محدود نمیکنند و میتوانید حداکثر استفاده از سطح میز اداری را داشته باشید. برای مثال میز L شکل را میتوان به راحتی د گوشه اتاق قرار داده و بدین ترتیب فضای اتاق بازتر خواهد شد.
- در نظر گرفتن بودجه خرید
معمولا بودجه تاسیس و تجهیز شرکت سقف محدودی دارد زیرا تاسیس و راهاندازی شرکت به خودی خود دارای هزینه زیادی است لذا باید در خرید مبل و میز اداری باید حتما بودجه خود را در نظر بگیرید.
وقتی میزان بودجهای که برای خرید مبلمان اداری دارید را دقیقا مشخص کردید، به خوبی میتوانید هزینهای را که برای خرید میز مدیریت در نظر دارید را مشخص کرده و با توجه به آن اقدام به خرید کنید. مسلما با هر بودجهای گزینههای جذاب و زیبای زیادی در بازار وجود دارد. برای مثال میزهای لمینت و چوبی ظاهری بسیار شیک و مدرن دارند و از نظر هزینه هم بسیار مقرون به صرفه هستند. از طرفی میزهای مدیریتی میکس شیشهای و چوبی معمولا جز گزینههای بسیار با کلاس و لوکسی هستند که اصولا با هدف تحت تاثیر قرار دادن مشتری یا ارباب رجوع مورد استفاده قرار میگیرد.
ایرانگان بانک اطلاعات مشاغل و کسب و کارها
این مقاله توسط واحد محتوای سایت ایرانگان تولید شده و هرگونه کپیبرداری از آن با ذکر منبع بلامانع است.
در مجله ایرانگان از مطالب علمی، آموزشی و تحقیقاتی بهرمند شوید و در سایت نیازمندیهای ایرانگان همواره میتوانید متخصصان مورد نیاز خود را در مشاغل مختلف آموزشی، خدماتی، پزشکی و صنعتی بیابید.